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潍坊工程职业学院关于印发管理水平提升行动方案的通知

潍工院政〔2015〕41号

潍坊工程职业学院

关于印发管理水平提升行动方案的通知

各部门,各单位:

为尽快实现职业院校治理能力现代化,进一步提升管理水平,增强学校核心竞争力,教育部专门出台了《职业院校管理水平提升行动计划(2015—2018年)》(教职成〔2015〕7号)(以下简称《行动计划》),确定自2015年秋季学期起,倡导和践行“改变从今天开始”,全面启动职业院校管理水平提升行动计划。山东省教育厅下发了《关于贯彻落实教职成〔2015〕7号文件进一步提升职业院校管理水平的通知》(鲁教职字〔2015〕38),对实施《行动计划》提出了具体要求。为确保行动计划提出的各项目标任务落到实处,力争我院进入全省职业院校管理100强和全国职业院校管理500强,结合我院实际,制订了《潍坊工程职业学院管理水平提升行动方案(2015—2018年)》,现予以印发,请认真遵照执行。

潍坊工程职业学院

2015年11月9日

潍坊工程职业学院

管理水平提升行动方案(2015—2018年)

为深入贯彻落实教育部《职业院校管理水平提升行动计划(2015—2018年)》(以下简称《行动计划》)和省教育厅《关于贯彻落实教职成〔2015〕7号文件进一步提升职业院校管理水平的通知》精神,进一步提升学院整体管理水平,促进学院内涵发展,提高人才培养质量,特制订本方案

一、指导思想

全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神,深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神及我省职业教育工作会议精神,全面落实《行动计划》,坚持依法治校,建立和完善学院各项规章制度,以强化教育教学管理为重点,进一步更新管理理念、完善制度标准、创新运行机制、改进方式方法、提升管理水平,加快实现学院治理能力现代化。

二、工作目标

经过三年努力,《行动计划》提出的各项目标任务落到实处,以人为本管理理念更加巩固,现代大学制度基本完善,办学行为更加规范,办学活力显著增强,办学质量不断提高,依法治校、自主办学、民主管理的运行机制基本建立,多元参与的质量评价与保障体系不断完善,学院自身吸引力、核心竞争力和社会美誉度明显提高,力争进入全省职业院校管理100强和全国职业院校管理500强。

三、重点任务及责任分工

(一)开展突出问题专项治理行动

对照国家职业教育有关法规、制度及标准,围绕以下重点领域,结合学院实际,全面查摆管理工作中存在的突出问题,有针对性地开展专项治理系列活动。

一是诚信招生承诺活动。严格遵守招生政策和工作纪律,面向社会公开承诺诚信招生、阳光招生,完善招生章程,学院主要领导和招生工作相关人员签订责任书,不以虚假宣传和欺骗手段招生,杜绝有偿招生。(责任部门:招生就业处、中专教学部)

二是学籍信息核查活动。全面落实学籍电子注册和管理制度,严格执行《高等学校学生学籍学历电子注册办法》《中等职业学历教育学生学籍电子注册办法》。充分利用学生管理信息系统,加强学籍电子注册、学籍异动、学生信息变更等环节的管理,注重电子信息的核查,确保学籍电子档案数据准确、更新及时、程序规范,不以虚假信息建立学籍,不重复注册学籍。(责任部门:教务处、中专教学部)

三是教学标准落地活动。按照《教育部关于深化职业教育教学改革全面提高人才培养质量的若干意见》等文件要求,完善专业人才培养方案,强化教学过程管理,组织开展教学计划执行情况检查,注重教学效果的反馈与改进,纠正课程开设与教学实施随意变动现象。(责任部门:教务处、中专教学部)

四是实习管理规范活动。严格执行学生实习管理相关规定,强化以育人为目标的实习过程管理和考核评价,完善学生实习责任保险、信息通报等安全制度,维护学生合法权益,防止学生顶岗实习的岗位与其所学专业面向的岗位群不一致等现象。(责任部门:教务处、中专教学部)

五是平安校园创建活动。加强校园安全管理,落实“一岗双责”责任制,建立健全安全应急处置机制和人防、物防、技防“三防一体”的安全防范体系,消除水电、消防、餐饮、交通和实训等方面的安全隐患。(责任部门:安全保卫处、后勤服务处、实践实训教学中心、中专教学部)

六是财务管理规范活动。严格执行国家财经法律法规,建立健全学院财务管理制度;增强绩效意识,夯实会计基础工作;严格预算管理,强化预算约束;建立完善学院内部控制机制,强化财务风险防范意识;加强学生资助等专项资金的过程控制,规范会计行为,不虚报虚列,不违规使用资金。(责任部门:财务处、纪委监察审计处)

(二)开展管理制度标准建设行动

以学院章程为统领,建立健全学院内部管理制度、标准和运行机制,不断完善体现职业教育办学特点的现代大学制度。

一是加快推进章程实施。完成章程制定工作后,按要求履行审核程序并严格实施。加大行业、企业和社区等参与学校管理的力度,不断完善学校治理结构和决策机制。(责任部门:党政办公室)

二是完善管理制度标准。以学院章程为基础,理顺和完善教学、学生、后勤、安全、科研和人事、财务、资产等方面的管理制度、标准,建立健全相应的工作规程,形成规范、科学的内部管理制度体系。(责任部门:教务处、团委学生处、后勤服务处、安全保卫处、科研产业处、组织人事处、财务处)

三是强化制度标准落实。加强对管理制度、标准的宣传和学习,明确落实管理制度、标准的奖惩机制,强化管理制度、标准执行情况的监督、检查,确保落实到位。(责任部门:宣传统战部、考核办公室、纪委监察审计处)

(三)开展管理队伍能力建设行动

适应发展需求,遵循管理人员成长规律,以提升岗位胜任力为重点,制订并实施学校管理队伍能力提升计划,不断提高管理人员的专业化水平。

一是明确能力要求。按照国家对职业院校管理人员的专业标准和工作要求,围绕学院发展、育人文化、课程教学、教师成长、内部管理等方面,结合学院实际和不同管理岗位特点,细化院长、中层管理人员和基层管理人员等能力要求,引导管理人员不断提升岗位胜任力。(责任部门:组织人事处)

二是加强培养培训。以需求为导向,以能力要求为依据,科学制订各类管理人员培养培训方案,完成一轮管理人员全员培训;搭建学习平台,建立分层次、多形式的培训体系,做到日常培训与专题培训相结合,在职学习与脱产进修相结合,理论学习与经验交流相结合,不断提升管理人员的敬业精神和业务能力。(责任部门:组织人事处)

三是强化激励保障。坚持民主、公开、竞争、择优的原则,选拔聘用管理人员,拓展管理人员的发展空间和上升通道,形成有利于优秀管理人才脱颖而出的机制;积极推进以岗位能力要求为依据的目标考核,把考核结果与干部任免、培养培训、收入分配等结合起来,强化管理人员的职业意识,激发管理人员的内在动力。(责任部门:组织人事处、考核办公室)

(四)开展管理信息化水平提升行动

以落实《职业院校数字校园建设规范》为重点,推进信息化技术系统建设和应用,建立健全信息化管理机制,增强信息化管理素养和能力,促进信息技术与教育教学的深度融合。

一是强化管理信息化整体设计。制订和完善数字校园建设规划,做好管理信息系统整体设计,建设数据集中、系统集成的应用环境,实现教学、学生、后勤、安全、科研等各类数据管理的信息化和数据交换的规范化。(责任部门:教务处)

二是健全管理信息化运行机制。建立基于信息化的管理制度,成立专门机构,确定专职人员,建立健全管理信息系统应用和技术支持服务体系,保证系统数据的全面、及时、准确和安全。(责任部门:教务处)

三是提升管理信息化应用能力。强化管理人员信息化意识和应用能力培养,提高运用信息化手段对各类数据进行记录、更新、采集、分析,以及诊断和改进学校管理的能力。(责任部门:教务处)

(五)开展学校文化育人创新行动

坚持立德树人,积极培育和践行社会主义核心价值观,弘扬“劳动光荣、技能宝贵、创造伟大”的时代风尚,营造以文化人的氛围,从学校理念、校园环境、行为规范、管理制度等方面对学校文化进行系统设计,充分发挥学校文化育人的整体功能。

一是凝练学院核心文化。总结提炼校训和校风、教风、学风等核心文化内涵,形成独特的文化标识,并通过板报、橱窗、走廊、校史陈列馆、广播电视和新媒体等平台进行传播,发挥其在学院管理中的熏陶、引领和激励作用。(责任部门:宣传统战部)

二是精选优秀文化进校园。弘扬中华优秀传统文化和现代工业文明,加强技术技能文化积累,开展劳模、技术能手、优秀毕业生等进学校活动,促进产业文化和优秀企业文化进校园、进课堂,着力培养学生的职业理想与职业精神。(责任部门:宣传统战部、教务处、招生就业处)

三是培养学生自主发展能力。创新德育实现形式,充分利用开学典礼和毕业典礼、入党入团、升国旗等仪式和重大纪念日、民族传统节日等时点,将社会主义核心价值观内化于心、外化于行。广泛组织丰富多彩的学生社团活动,深入开展学生文明礼仪教育、行为规范教育以及珍爱生命、防范风险教育,培养学生的社会责任感和自信心,促进守规、节俭、整洁、环保等优良习惯的养成,提升自我教育、自我管理、自我服务的能力。(责任部门:宣传统战部、团委学生处、中专教学部)

(六)开展质量保证体系完善行动

适应技术技能人才培养需要,不断完善产教融合、校企合作的人才培养机制,建立健全全员参与、全程控制、全面管理的质量保证体系。

一是完善教育教学质量监控体系。确立全面质量管理理念,把学习者职业道德、技术技能水平和就业质量作为人才培养质量评价的重要标准,强化人才培养全程的质量监控,完善由学校、行业、企业和社会机构等共同参与的质量评价、反馈与改进机制,全面保证人才培养质量。(责任部门:教务处、中专教学部)

二是严格执行职业教育质量年度报告制度。加强人才培养状态数据采集与分析,充分发挥数据平台在质量监控中的重要作用,逐步提高年度报告质量和水平。自2017年起,每年发布中职学校质量年度报告。(责任部门:教务处、中专教学部)

四、组织领导

学院成立管理水平提升行动领导小组。人员组成如下:

组 长:肖明胜

副 组 长:李 琳 崔照忠 王金明 那菊华 韩振华

成 员:冯永光 赵立增 郇延民 邢继德 张玉华

王守庆 吴振国 刘宝昌 焦玉国 蔡清福

巨同尧 魏怀生 衣学娟 杨世诚 任锁全

张明岗 张荣斌 安庆森 董贵胜 刘万韬

李旭兰 张连军 葛平新 翟 江 赵庆松

潘春亮

领导小组下设办公室,设在党政办公室,李琳兼任办公室主任,冯永光任办公室副主任。

五、有关要求

(一)统一思想,提高认识

实施职业院校管理水平提升行动计划,是贯彻《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定》的具体体现,是构建现代学校制度、促进内涵发展、提高人才培养质量的现实需要和重要保障。各部门、单位要认真学习、深刻领会《行动计划》各项部署要求,将提升管理水平作为当前和今后一个时期的重点工作,切实行动起来,真正提高学院管理工作的现代化、规范化、科学化、精细化水平。

(二)明确目标,抓好落实

相关部门要根据《重点任务责任分工进度安排及达成目标一览表》(附件1),结合本《方案》“重点任务及责任分工”中的要求,细化达成目标所要采取的行动和措施,明确具体完成时间及其责任人,填写《管理水平提升行动年度工作推进表》(附件2),经分管院领导审阅签字后,于2015年11月20日前分别报党政办公室、考核办公室备案。

(三)加强宣传,扩大影响

宣传统战部牵头,分层次、多形式地组织《行动计划》宣传解读活动,在学院门户网站设立“职业院校管理水平提升行动计划”专栏,并通过多种喜闻乐见的形式,使国家有关职业院校管理政策要求入脑、入心。

(四)强化督查,确保实效

考核办公室要通过督查调研、情况通报、限期报告、跟踪问效等措施,建立行动方案落实情况督促检查工作机制,实施行动方案落实奖惩机制,确保各项目标任务落到实处。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件1

重点任务责任分工进度安排及达成目标一览表

序号

重点任务

达成目标

责任部门

时间进度

一、突出问题专项治理行动

1

诚信招生承诺活动

严格执行招生制度;不以虚假宣传和欺骗手段招生;杜绝有偿招生。

招生就业处

中专教学部

2016年12月底前完成

2

学籍信息核查活动

严格执行学籍管理制度,注册、转学、退学、毕业等环节管理规范,学籍档案内容真实齐全,专人管理;不以虚假信息建立学籍,不重复注册学籍。

教务处

中专教学部

2016年12月底前完成

3

教学标准落地活动

1.专业设置:专业设置与区域产业紧密、对接度高,人才培养方案制订科学、动态调整。

2.课程教材:课程内容与职业标准对接;专业标准及课程标准执行到位;课程设置及教学安排符合国家有关规定;课程开设严格执行实施性教学计划,国家规定的必修课程开齐开足;教材开发、选用、采购等程序规范;优质数字化教学资源应用普遍。

3教学常规:教育教学活动安排合理、教学运行有序,教学行为规范、教学方法得当,学生学习积极主动、学习氛围浓厚;设置专门的教学质量监控机构,定期检查、反馈并持续改进教学质量;建立教师工作质量评价机制;教学档案齐全,使用便捷。

4.教学质量:学生身心健康,职业道德良好,人文素养高,职业能力强,毕业证书与职业资格证书的“双证书”获得率高。

教务处

中专教学部

图书馆

2016年12月底前完成

4

实习管理规范活动

顶岗实习岗位与所学专业面向的岗位群基本一致,强化育人为目标的实习过程管理和考核评价,实习时间、场所、待遇等符合国家要求;落实实习过程管理责任制,完善实习信息通报、实习责任保险等制度。

教务处

中专教学部

2016年12月底前完成

5

平安校园创建活动

1.安全管理体系:设立安全管理机构,落实“一岗双责”安全责任制,水电、消防、食品、交通等领域和实习实训、大型活动、网络信息等环节的安全管理措施到位。

2.安全预防:建立人防、物防、技防“三防一体”的安全防范系统,设备设施达到国家标准要求,安全教育、演练、检查常态化,及时消除隐患。

3.应急处置:各项预案齐全、科学、可行,处置得当。

安全保卫处

后勤服务处

实践实训教学中心

团委学生处

网络中心

中专教学部

2016年12月底前完成

6

财务管理规范活动

1.基础工作:依法设置机构、配备人员;基础工作规范,技术手段先进;财务制度健全且执行严格有效。

2.预算管理:预算编制科学合理,预算执行规范有效,决算编制真实完整。

3.收支管理:依法组织收入;严格管控支出。学生资助过程控制严谨。专项资金专款专用,专账管理。

4.内部控制:建立完善学校内部控制机制,依法公开财务信息,财务风险可控。

5绩效评价:科学设定绩效目标,有序推进绩效管理,逐步加强绩效考评结果的应用。

财务处

纪委监察审计处

2016年12月底前完成

二、管理制度标准建设行动

7

加快推进章程实施

依法制定具有学校特色的章程,促进学校依法治校、依法施教、科学发展。

党政办公室

2015年12月底前完成

8

完善管理制度标准

1.教学、学生、后勤、安全、科研和人事、财务、资产等内部管理制度体现国家相关政策要求和学校特点,议事规则和办事程序健全。

2.党组织的工作体制和运行机制健全;落实党委领导下的校长负责制;建立由行业、企业和社区成员参与的理(董)事会,发挥其咨询、协商、审议、监督等职能。

3.定期召开教代会、学代会、团代会,维护师生参与学校相关事项的民主决策和监督的权利;建立学术委员会、教学工作委员会等,参与专业设置及教学、科研等事务管理;按照定编、定岗、定责原则,竞聘上岗、合理流动。

4.广泛调研、科学论证,通过学校法定程序制订规划计划;按年度和部门分解规划任务,明确责任、细化分工,有效组织实施。

党政办公室

考核办公室

教务处

团委学生处

后勤服务处

安全保卫处

科研产业处

组织人事处

财务处

工会

2017年6月底前完成

9

强化制度标准落实

内部管理机构及人员配置合理,职责明确,部门之间团结合作、协调高效;制度实施主体明确,责任明晰,流程规范,透明高效;建立问责机制,执行力强,落实、反馈机制畅通。

组织人事处

考核办公室

纪委监察审计处

2018年6月底前完成

10

学生管理

1.奖助体系:落实学费减免、补贴政策以及国家“奖、助、勤、贷”等管理办法,经费发放规范有序,档案齐全。

2.就业创业:配备专职职业指导教师团队,开设职业指导课程,多渠道为学生提供就业创业和升学服务,维护毕业生的合法权益;学生就业创业能力强,就业率及就业质量高。

3.健康管理:开展丰富多彩的体育活动,建立医务室、心理咨询室,配备专兼职专业人员,为学生身心健康提供服务.

团委学生处

招生就业处

基础教学部

后勤服务处

中专教学部

持续实施

11

后勤管理

1.资产管理:根据有关规定和学校发展需求,科学、合理配置资源;严格执行国家物资采购的有关规定,采购程序公开、公平、透明、规范;资产登记、使用、维护、维修、折旧、报废等工作手续完备、程序规范。

2.校园管理:校园环境绿化、净化、美化;教室、实训场地、餐厅、宿舍、卫生间等公共场所干净整洁;校园禁烟、控烟措施有力。

3.膳食管理:管理制度健全、职责明确;从业人员均持健康证上岗;严把食品采购、储存、加工、留样关,严把供餐卫生质量关;膳食价格合理、管理民主;学生用餐文明、注重节俭。

后勤服务处

中专教学部

持续实施

12

科研管理

1.教科研:建立相关管理机构,建立健全教科研制度,加强学术规范管理,搭建多元化的教科研平台,定期组织教师参与教科研活动,经费保障到位、使用合理合规。

2.科技服务:面向社区、行业、企业、其他教育机构开放资源,资源利用率高;与行业企业共同开展技术开发、产品设计等科技服务;广泛开展新型职业农民、农村转移劳动力、在职职工、失业人员、残疾人、退役士兵等群体的职业教育培训,满意度高。

科研产业处

教务处

财务处

持续实施

三、管理队伍能力建设行动

13

明确能力要求,开展培养培训,强化激励保障

管理人员岗位能力符合国家对职业院校管理人员的专业标准和工作要求;形成有利于优秀管理人才脱颖而出的机制;管理人员的专业化水平高、职业意识强。

组织人事处

持续实施

14

教师队伍建设

1.专任教师:身心健康,师德高尚,教学、科研、实践能力强,对学校的认同感、归属感、幸福感高;专兼职教师数量、结构满足教学需要,专任专业课教师有企业实践经历,有专任教师在行业企业及社会组织中担任职务;教师培训经费不低于年度公用经费的5%。

2.兼职教师:引进企业优秀专业技术人才担任兼职教师,严把聘任、培训、考核关,发挥其在专业建设和课程教学中的重要作用。

3.班主任(辅导员):每班配备1名班主任,高职按不低于1:200的标准配备专职辅导员;选聘、培训、考核等工作规范。

组织人事处

教务处

中专教学部

持续实施

四、管理信息化水平提升行动

15

强化管理信息化整体设计

数字校园建设规划科学合理,建成数据集中、系统集成的应用环境,实现数据管理信息化、数据交换规范化。

教务处

2017年12月底前完成

16

健全管理信息化运行机制

信息化管理配套制度健全;有专门机构和专职人员;校园网功能齐全、运行流畅;树立“大数据”意识,重视各类数据的记录、更新、采集和分析,学校教育、教学、科研、办公、生活服务等领域信息技术应用广泛。

教务处

2017年12月底前完成

17

提升管理信息化应用能力

管理人员信息化意识和应用能力强。

教务处

持续实施

五、学校文化育人创新行动

18

凝练学院核心文化

1.发展定位: 坚持产教融合、校企合作,坚持工学结合、知行合一,坚持以人为本、能力为重,适应经济社会和人的全面发展需求,对学校发展目标、培养模式和办学特色等进行科学定位。

2.一训三风:具有体现中华优秀传统文化和现代职教思想、职业特质、学校特色、可传承发展的校训和校风、教风、学风;校徽、建筑、雕塑、标识等体现地域文化、学校历史和专业特色。

宣传统战部

持续实施

19

精选优秀文化进校园

着力培养学生的职业理想与职业精神。

宣传统战部

持续实施

20

培养学生自主发展能力

社会主义核心价值观内化于心、外化于行;制定学生日常行为管理规范,宣传教育到位、评价考核制度健全;文明礼仪养成教育活动生动有效,学生举止文明、行为规范,自我教育、自我管理、自我服务能力强;校团委、学生会、学生社团等组织机构健全,活动覆盖面广,在全面提高学生素质、活跃校园文化生活等方面发挥重要作用。

宣传统战部

团委学生处

中专教学部

持续实施

六、质量保证体系完善行动

21

完善教育教学质量监控体系

建立人才培养质量监控机制;引入行业、企业及专业机构等定期对学校进行评价。

教务处

中专教学部

持续实施

22

发布质量年度报告

1.建立质量年度报告制度。

2. 2017年起,每年发布中职学校质量年度报告。

教务处

中专教学部

持续实施

附件2

管理水平提升行动年度工作推进表

重点任务

达成目标

行动措施

责任部门

责任人

完成时间


















































 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

潍坊工程职业学院党政办公室           2015年11月9日印发

 

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